Cette politique de protection externe des données personnelles a pour objectif de leur communiquer les informations requises par les articles 13 et 14 du RGPD.
Objet de la politique de confidentialité
Cette Politique de confidentialité vise à informer les partenaires et menbres de l’AUDRR sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Rôle de l’AUDRR
En tant que responsable de traitement, l’AUDRR détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées.
Collecte des données personnelles
Les données personnelles peuvent être collectées : via des formulaires : lors de votre inscription à notre newsletter, de la demande d’informations sur notre site internet, ou de votre participation à un événement organisé par AUDRR.
Finalités et durée de conservation des données personnelles
Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels l’AUDRR est susceptible d’utiliser vos données personnelles.
Nom du traitement | Finalités | Base(s) légale(s) | Données concernées | Durée de conservation |
| Gestion des demandes d’information | Répondre à vos demandes d’information concernant nos produits, services, ou événements. | Intérêt légitime à répondre aux demandes des partenaires et membres | Données d’identité, coordonnées, contenu de la demande | 6 mois après la dernière interaction |
| Envoi de newsletters et offres commerciales | Vous tenir informé de nos actualités, et événements via des newsletters ou communications marketing ciblées | Consentement | Adresse e-mail, préférences marketing, historiques des interactions | Jusqu’au retrait du consentement et maximum 12 mois à compter du dernier contact. |
| Organisation d’événements | Gérer votre inscription à nos événements (webinaires, conférences) envoyer des invitations et recueillir vos retours post-événement. | Intérêt légitime à organiser et promouvoir nos événements | Données d’identité, coordonnées, informations sur l’événement | 6 mois après l’événement |
| Gestion des demandes de droits | Recevoir, répondre et documenter vos demandes d’exercice de droits relatifs à vos données personnelles | Obligation légale (RGPD) | Données d’identité | Durée nécessaire au traitement de la demande ; archivage à titre probatoire pendant 1 an |
Destinataires des données personnelles collectées
Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :
Au sein de l’AUDRR (destinataires internes)
Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de l’AUDRR.
Hors AUDRR (destinataires externes)
Plusieurs catégories de tiers listés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leur sont transmises.
- Prestataires d’organisation d’événements : Entreprises responsables de la logistique, de l’inscription, et du suivi des événements auxquels vous participez.
- Prestataires informatiques : Sous-traitants en charge de l’hébergement, de la maintenance des systèmes informatiques, et de la gestion des bases de données marketing.
- Prestataires marketing : Agences ou outils utilisés pour l’envoi de communications marketing ciblées, l’analyse de données, ou la segmentation de la base de prospects.
Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtre et conforme à la Réglementation.
Cas particulier de partage des données :
L’AUDRR s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des prestataires sauf si :
- Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires,
- Le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires est nécessaire à la fourniture des produits ou services sollicités,
- Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui soient transmises.
Transfert hors UE
A ce jour, nous n’opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l’Union européenne.
Toutefois, soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que dans l’éventualité où vos Données seraient transférées hors UE, nous nous engageons à soumettre tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts s’effectuent à destination :
- Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ;
- Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis notamment en étant encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la CNIL a reconnu qu'elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
Vos droits sur vos données
Droit d'accès
Vous pouvez demander et obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Aussi appelé « droit à l'oubli », il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles sauf si les données doivent être conservées :
- Pour respecter une obligation légale,
- À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Droit de limitation du traitement
Ce droit vous permet de demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances :
- Vous avez demandé la rectification de vos données, le traitement peut alors être limité le temps d’opérer les vérifications nécessaires ;
- Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données ;
- Le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
- Vous vous êtes opposés au traitement et nous vérifions si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs.
Droit à la portabilité des données
Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine afin de les transférer à une autre organisation.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à poursuivre le traitement.
Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement. Vous pouvez à tout moment le retirer.
Droit de faire une réclamation à la CNIL
Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).
Modalités d’Exercice de vos droits
Vous pouvez adresser vos demandes grâce aux moyens suivants :
- Adresse postale : AUDRR, place des droits de l’Homme à Reims
- Adresse e-mail : DPO@audrr.fr
L’AUDRR dispose d’un délai d’un mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui nous sont faites ; dans ce cas vous en serez informé.
Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.
Date de dernière mise à jour : 01/10/2026