juillet 2021

APPEL D'OFFRES AMOA REFONTE SI

L'agence d'urbanisme recherche un service AMOA pour la refonte de son système d'information. Vous trouverez tous les éléments de la mission ainsi que les coordonnées de l'équipe projet ci-dessous. A vos claviers !

Objet : AMOA pour accompagnement dans le choix d’une solution d’hébergement du système d’information et des services supports liés.

Client : Agence d’Urbanisme de Développement et de Prospective de la Région de Reims

Lieu : Reims (51) et Charleville-Mézières (08)

Limite des réponses : 20 Août 2021

Présentation de l’entreprise :

L’AUDRR (agence d’Urbanisme de Développement et Prospective de la Région de Reims), est une association (loi 1901) menant études, observations, analyses, recherches et réflexions dans le champ de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire. Composée d’une vingtaine de salariés, son système d’information est articulé autour de deux sites : le site historique basé à Reims (Place des droits de l’Homme) et le site de Charleville-Mézières (place de la Gare) créé en 2019. 

Contenu de la mission :

L’AUDRR a confié l’audit de son système d’information en décembre 2020 à la société ACESI sur les périmètres suivant :

  • Outils collaboratifs (messagerie, VOIP, etc.)
  • Outils d’accès (Active Directory, postes de travail, imprimantes, etc.)
  • Serveurs et Data (Infra SI, Virtualisation, Backup, Archivage, etc.)
  • Réseaux et Télécoms (LAN, WAN, Sécurités périmétriques, etc.)
  • Hébergement (Salles serveurs, Locaux Techniques, Accès physique aux bâtiments, etc.)

L’AUDRR souhaite aujourd’hui s’attacher les services d’une assistance à maitrise d’ouvrage afin d’assurer l’adéquation de son futur système d’information avec les pratiques et besoins émergents liés à son bon fonctionnement. Ce futur système d’information s’articulera autour d’une solution hébergée type cloud et des services supports rattachés permettant le maintien en condition opérationnelle de l’ensemble du périmètre informatique (S.I. / postes clients / logiciels collaboratifs).

La mission nécessitera d’élaborer :

  • La rédaction du CCTP et l’assistance à la consultation des sociétés.
  • L’analyse complète et comparative des offres en conformité avec les contraintes du RGPD
  • La présentation en commission d’appel d’offres des solutions proposées et de la solution jugée la plus pertinente
  • Le planning de déploiement et la coordination avec le prestataire retenu
  • Le suivi de l’installation et la validation technique du bon fonctionnement avec le prestataire et le client
  • La rédaction du procès-verbal de fin de mission.

Périmètres envisagés pour le futur système d’information

  • SI hébergé (active directory et DATA)
  • Applications collaboratives autour de la suite MS 365
  • Politique de sécurité, antivirus, parefeu, antispam
  • Mise à niveau du cœur de réseau si nécessaire sur les sites de Reims et Charleville-Mézières
  • Solution de Backup et d’Archivage
  • Accès Web, Accès VPN
  • Solution de FTP
  • Infogérance des postes clients et de l’ensemble du SI
  • Interconnexion avec la solution de VOIP actuellement en place.

Autres informations :

Le prestataire retenu pour l’assistance à maitrise d’ouvrage ne pourra répondre à la consultation des sociétés pour la future solution d’hébergement du SI.

Vous pouvez accéder au rapport d’audit et demander des informations complémentaires sur simple demande auprès de :  

Le devis ainsi que la description de l’accompagnement sont à envoyer à l’adresse suivante en indiquant la mention AMOA SI : agence-reims@audrr.fr

ou Agence d’Urbanisme de Développement et de Prospective de la Région de Reims

Place des droits de l’Homme

CS 90000

51084 Reims cedex

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