OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) de Direction (H/F)
OFFRE D'EMPLOI
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
L’Agence d'urbanisme, de Développement et de Prospective de la Région de Reims (AUDRR) est une association loi 1901. Elle accompagne les acteurs locaux (élus, partenaires territoriaux…) dans la planification, l’aménagement et de développement des territoires (élaboration de projet de territoires, d’études, de documents de planification, production de connaissances territoriales …).
Outil de connaissance, d’animation, lieu de dialogue et d’échanges, l’Agence d'urbanisme intervient au sein d’un territoire de plus de 435 000 habitants composé de la Communauté Urbaine du Grand Reims, de la Communauté d’Agglomération d’Ardenne Métropole, et plus largement des Ardennes au travers les deux syndicats mixtes de SCoT. Elle conduit des travaux d’analyse et de prospective, en matière d’évolution urbaine, économique ou sociétale, sur plusieurs échelles de territoires.
Son organisation repose sur des équipes de projets pluridisciplinaires, regroupant les champs d’expertises nécessaires à l’accomplissement de ses missions.
LE POSTE
L’AUDRR recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI, statut cadre, temps plein.
Au quotidien auprès de la Directrice générale et en contact permanent avec l’ensemble du personnel, vous occupez un rôle transversal et opérationnel sur l’ensemble des volets gestion, administration et organisation de l’association.
Missions principales :
• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements de la Direction.
• Organisation logistique des réunions et événements : convocations, ordre du jour, réservation de salles, coordination interne/externe, préparation de dossiers.
• Gestion administrative : courrier, factures, notes de frais, suivi des dossiers, classement/archivage.
• Accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes et externes, gestion des appels et des courriels.
• Gestion des moyens généraux : suivi des locaux, contrats avec les prestataires extérieurs, commandes, flotte de véhicules…
• Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : comptabilité courante, élaboration du budget, établissement du bilan, pilotage et suivi budgétaire.
• Suivi des relations partenariales : conventions, financements, tableaux de bord associés.
• Suivi des règlements, de la trésorerie, des appels de fonds, relations avec les organismes bancaires.
• Supervision de la gestion administrative du personnel (en lien avec la Direction)
LES ATTENDUS
• Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou gestion–comptabilité.
• Expérience exigée de 5 ans minimum en assistanat de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, outils de gestion de planning).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion.
• Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés (élus, partenaires institutionnels, prestataires, équipe interne).
• Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles avérées.
LES CONDITIONS D’EXERCICE
Le poste est basé à Reims, Place des Droits de l’Homme.
• Rémunération attractive : de 27 000€ à 30 000€ bruts annuels selon expérience, intégrant un 13ᵉ mois et des primes été / hiver.
• La nature des missions nécessitant une présence physique permanente au sein de l’Agence, le poste n’est donc pas éligible au télétravail.
• Mise à disposition du matériel professionnel nécessaire en mobilité (ordinateur portable, téléphone).
• Organisation du temps de travail :
o soit sur la base de 35 h hebdomadaires réparties sur 4,5 jours par semaine,
o soit sur la base de 39 h hebdomadaires, assorties de 20 jours de repos compensateurs.
• Convention collective Syntec, accord d’entreprise, retraite complémentaire, mutuelle.
LA CANDIDATURE
• Réception des candidatures : jusqu’au 31 décembre 2025.
• Prise de poste : au plus tôt selon disponibilités, souhaitée à compter du 1ᵉʳ janvier 2026.
La candidature (CV + lettre de motivation + disponibilité) est à adresser par mail à :
Mme la Directrice de l’AUDRR Place des Droits de l’Homme 51084 Reims Cedex 📧 a.benchernine@audrr.fr 📞 03 26 77 42 93
